UNE GESTION COMPLETE DE VOS ACTIVITES D’APPROVISIONNEMENT

 

Le système de gestion des achats est un intermédiaire entre les fournisseurs de la marchandise à l’entreprise et ses stocks ; et c’est une partie des systèmes d’OnyxPro qui rempli sa mission en s’intégrant aux autres systèmes.7

Le système se compose de 3 modules principaux :

  • Gestion des fournisseurs

  • Gestion des Achats

  • Gestion des crédits et d’importation​

 

GESTION DES CREDITS & IMPORTATION

 

La gestion des crédits est un système qui brise la barrière du temps dans le calcul du coût unitaire de la marchandise visée, en analysant son coût de la source jusqu’aux stocks de l’entreprise.
 
Fonctions Principales :
  • Enregistrement des données des différents crédits et les relier au compte du crédit et ses dépenses.
  • Détermination des types d’incoterms, tels que : (FAB), (CAF), et (CFR), et répartition des dépenses supplémentaires avec souplesse. 
  • Enregistrement de la répartition des dépenses des crédits avec plusieurs méthodes selon le choix de l’entreprise.
  • Traitement des billets à ordre liés aux crédits et suivi de leurs échéances.
 
Caractéristiques Principales :
  • Suivi de tous types d’achats à l’étranger et enregistrement de leur frais.
  • Possibilité d’utilisation de crédits à multiples versements.
  • Analyse des coûts des achats pour répartir équitablement les frais des articles.
  • Rapidité de suivi des données des crédits et des commandes, avec leur chargement, leur mouvement et leur arrivage.
  • Etablissement de divers rapports globaux et détaillés sur le crédit et sur le coût des catégories.
 
Le système de la gestion des crédits concerne l’enregistrement financier du montant du crédit, ses dépenses et sa clôture ; et tout ceci se fait dans les comptes des systèmes d’OnyxPro. 
 
 

GESTION DES FOURNISSEURS

 

Les comptes des fournisseurs c’est un système qui sert à l’identification des fournisseurs, à la gestion de leurs données et au suivi de tout ce qui les concerne, et à l’analyse de leurs situations et des rapports de leurs dus. 
 

Fonctions Principales :

  • Ouverture du compte du fournisseur et saisie de ses données détaillées et des liens des sous-comptes.
  • Réalisation des opérations du système telles que les demandes de prix, les achats, le change, les ordres d’achat et d’approvisionnement, et autres.
  • Etablissement des contrats des fournisseurs et leur émission, pour le suivi de leur exécution et le reste de leurs procédures. 
  • Gestion des paiements à terme des fournisseurs. 
  • Saisie des billets à ordre des fournisseurs et suivi de leurs échéances.
 
Caractéristiques Principales :
  • Suivi des dates d’échéance des dettes des fournisseurs et l’âge des créances de l’entreprise.
  • Contrôle des gratuités, des escomptes et des commissions pour n’importe quelle période souhaitée.
  • Etablissement de divers rapports détaillés et globaux sur les fournisseurs et les billets à ordre échus.
 
Le système des comptes des fournisseurs est relié aux systèmes d’OnyxPro, aux comptes et à leurs impacts financiers. 
 
 

GESTION DES ACHATS

 

La gestion des achats est un système pour la gestion des opérations d’achats dans toutes leurs étapes ; il adopte le principe de la concurrence en tenant compte des normes et des caractéristiques des achats. 
 
Fonctions Principales :
  • Edition des demandes d’achat des différents services de l’entreprise et leur traitement.
  • Saisie des offres de prix des fournisseurs pour les étudier et choisir la meilleure d’entre elles.
  • Codification des escomptes des fournisseurs et les quantités gratuites par catégorie.
  • Emission des factures d’achat et des ordres d’approvisionnement et des factures d’avoir.
  • Calcul des coûts des achats et des escomptes et du coût unitaire incluant ses frais. 
Caractéristiques principales :
  • Possibilité de répartition des dépenses des achats avec des options de catégorisation en groupes avec des pourcentages différents.
  • Diversité des stocks sur les demandes d’achat et les factures, ainsi que sur les ordres d’approvisionnement.
  • Suivi des dates de réception des lots des achats pour approvisionnement.
  • Obtention de rapports analytiques des opérations d’achat avec divers options (rapports des factures d’achat et des factures d’avoir et du net des achats.)
  • Possibilité de traiter les services autant que catégories classifiées sur lesquelles s’appliquent les procédures d’achat.