OnyxStock est un logiciel de gestion de Stock qui intègre la fonctionnalité mobile et vous permettra :

BARCODEZ VOS PRODUITS ET CRÉEZ DES ÉTIQUETTES DE LOCALISATION.

Les actifs fixes impliquent normalement un inventaire physique partagé par plusieurs personnes. Alors que les codes à barres sont normalement une technologie orientée client, ils peuvent également être utilisés en interne sur des actifs fixes. Ce sont souvent les dépenses les plus importantes de votre entreprise, pour s’assurer qu’elles sont toujours prises en compte. Même une comptabilité assidue souffre parfois d’erreurs et crée ainsi des problèmes avec les actifs perdus. Utilisez des codes à barres et des libellés d’emplacement de votre propre conception (ils n’ont pas besoin de respecter les consignes GS1 s’ils sont utilisés en interne) pour suivre votre inventaire d’actifs en temps réel et mettre à jour votre flux de production.

VÉRIFIEZ LES ACTIFS FIXES AUX EMPLOYÉS, NE LES FAITES PAS PRESSER.

Les immobilisations peuvent avoir des coûts initiaux élevés, et ces investissements signifient que vous voulez généralement qu’ils durent au moins un an, et souvent plus longtemps. Si les employés prenaient simplement des immobilisations sans système centralisé en place, ces actifs pouvaient être perdus ou endommagés sans que la prochaine personne qui doit les utiliser sache que les actifs doivent être réparés. En créant des alertes pour les actifs retirés et les événements de maintenance, venez à l’heure de la validation des actifs, il n’y aura aucune question quant à savoir qui a eu l’actif en dernier, dans quelle condition il se trouve ou où il peut être trouvé.

EFFECTUER DES AUDITS RÉGULIERS

Mener des audits réguliers, envisager de le faire tous les trimestres, est un bon moyen de maintenir la conformité réglementaire de votre entreprise et de s’assurer que tous vos états financiers sont exacts et en ordre. Il existe de nombreuses procédures d’audit critiques pour les immobilisations, notamment :

Précision du solde du compte
Validation des transactions du compte
Test d’évaluation des actifs
Test de clarification des actifs
D’autres tâches d’audit telles que l’examen et la confirmation des actes de propriété, et le test du temps de coupure, qui examine les factures des fournisseurs quelques jours avant et après la fin d’une période.

Avoir des évaluations appropriées pour vos immobilisations vous aidera à rester tranquille si votre entreprise est soumise à un audit externe qui vous coûterait cher en pénalités.