التحكم والصلاحيات
يقصد بالتحكم والصلاحيات الرقابة على تعريف المستخدمين ومنحهم الصلاحيات وتأمين البيانات وضمان الثقة في أمن المعلومات، وهي أهم وظائف إدارة الأنظمة.
من أهم وظائفه :
1. تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات متجانسة وربطهم بها.
2. منح صلاحيات عمل كل مستخدم وفق الهيكل التنظيمي للمنشأة بالعمليات المتعلقة بمهام وظيفته.
3. الرقابة على العمليات والبيانات التي يتعامل بها المستخدمون في تنفيذ مهامهم.
4. إجراء النسخ الاحتياطي لتأمين البيانات والتأكد من حفظ معلومات المنشأة.
5. فتح الوحدة المحاسبية الجديدة للأنشطة الجديدة التي تستثمر فيها المنشأة وفق الترخيص الممنوح لها والخاص بذلك.
من أهم مميزاته :
1. سهولة نقل التهيئة والمدخلات بين الوحدات المحاسبية، وسهولة تهيئة المستخدمين بإمكانية نسخ صلاحيات مستخدم لآخر.
2. تحديد زمن استخدام النظام كفتحه وقت الدوام وإقفاله خارج الدوام والإجازات.
3. تنظيم أداء المستخدمين لعملياتهم، وقياس أدائهم لمهامهم بتقارير جدولية أو بيانية.
4. الحصول على تقارير تفاصيل رقابة مدخلات ومخرجات المستخدمين وكل عملياتهم.
نظام التحكم والصلاحيات يدير الصلاحية ويمنحها لكل مستخدمي أنظمة أونكس برو ويراقبهم على تنفيذ مهام فيها، ويقيم أدائهم.
الإقفالات والتوقيفات
يلبي نظام الإقفالات والتوقيفات في الإقفالات : إغلاق الفترة المالية المحددة في النظام ونقل الأرصدة للفترة التي تليها، وفي التوقيفات : منع عمل النظام خلال فترة محددة لضبط المستخدمين إجراء العمليات في وقتها أو لتوقيف مستخدمين أو فرع لأغراض محددة.
من أهم وظائفه :
1. فتح سنة جديدة ونقل التهيئات والمدخلات في نهاية الفترة المالية إليها مع إمكانية تغيير التهيئة في السنة أو الفترة الجديدة.
2. إجراءات التأثيرات المحاسبية واستكمال العمليات خلال الفترة المالية.
3. إجراء المعالجات المحاسبية لفروق العملة للعملات الأجنبية.
4. نقل أرصدة الحسابات والمخزون والإجازات وغيرها من الأرصدة في نهاية السنة السابقة إلى بداية السنة الجديدة.
5. إيقاف العمل على النظام إيقاف زمني مخصص أو عام أو بحسب المستخدم أو بحسب الفرع أو بحسب العمليات.
من أهم مميزاته :
1. التقييم الآلي لفروق العملة للعملات الأجنبية.
2. معرفة النتيجة النهائية للمنشاة من ربح أو خسارة في نهاية أي فترة مالية.
3. سهولة تغيير آلية العمل في التهئية والمدخلات في السنة الجديدة.
4. ضبط إنجاز الموظفين للعمليات في أوقاتها المحددة.
عملية الإقفال تمنع المستخدم إجراء أي عمليات خلال الفترة المقفلة، وينقل الإقفال السنوي أرصدة جميع أنظمة أونكس برو إلى سنة جديدة.
